VentasxMayor sincroniza los pedidos mayoristas con tu sistema de gestión (ERP), permitiendo mantener la información actualizada entre ambas plataformas y evitar la carga manual de datos.
Cómo funciona
Cada pedido muestra su estado de sincronización con el ERP, que puede ser: OK (sincronizado correctamente), ERROR (falló la sincronización) o PENDIENTE (aun no se procesó). Cuando ocurre un error, podes consultar el detalle del problema y reintentar la sincronización.
La sincronización con el ERP es fundamental para negocios mayoristas que manejan grandes volúmenes de pedidos diarios y necesitan que su sistema de gestión refleje automáticamente las ventas realizadas en VentasxMayor. Esto incluye la actualización de stock, la generación de remitos, la gestión de cuentas corrientes y la contabilidad.
La plataforma soporta múltiples formatos de ERP, incluyendo Jesus Fernandez, Decimo Arte, Contabilium CSV, entre otros. El formato se configura según el sistema que utilice tu negocio. También se puede integrar mediante Dragonfish Bridge, una aplicación de escritorio que conecta VentasxMayor con ERPs que no tienen API directa.
Opciones disponibles
- Ver estado de sincronización: Consulta si el pedido se sincronizó correctamente, tiene errores o está pendiente.
- Ver detalle de errores: Accede al log de errores para entender por que falló la sincronización (por ejemplo, código de producto no encontrado en el ERP, cliente no registrado, etc.).
- Reintentar sincronización: Vuelve a intentar la sincronización después de corregir el problema en el ERP o en los datos del pedido.
- Exportar: Descarga pedidos en formato Excel, CSV o como hoja de picking personalizada en PDF. Las columnas del export son configurables según las necesidades de tu operación mayorista.
Consejos
- Revisa periódicamente los pedidos con estado de sincronización ERROR para evitar que se acumulen inconsistencias con tu ERP. En operaciones mayoristas con alto volumen, incluso un día de retraso puede generar problemas de stock.
- Si un error persiste después de reintentar, verifica la configuración de conexión con el ERP o contacta al soporte. Los errores más comunes son códigos de producto desactualizados o clientes mayoristas no dados de alta en el ERP.
- La exportación en Excel o CSV es útil como respaldo, para importar datos en otros sistemas o para compartir información con el equipo de logística.
- La hoja de picking en PDF facilita la preparación de pedidos mayoristas en el depósito, mostrando los productos, cantidades y ubicaciones de forma optimizada para la operación.